Več email naslovov, več problemov – Kako je 44 letni mizar iz Ptuja uredil svoje email naslove

Sori za naslov :). Profesionalen izgled naših cenjenih molznih krav strani dopolnjuje velik 336×280 adsense oglas tudi email naslov z imenom naše domene. Torej profesionalni vtis daje naš novi naslov zivjo (afna) lezalnik.com medtem, ko bi recimo naslov lezalnik (afna) email.si deloval bolj amatersko. Če želimo izpasti resni in profesionalni na prav vsaki svoji strani in če imamo teh strani več, postanejo vsi ti email naslovi ena velik nadloga. Da ne govorimo še o tistih dodatnih email naslovih za lovljenje spam pošte, s katerimi se prijavljamo na vse mogoče liste, direktorije itd. Kako torej narediti red med svojimi email naslovi v petih enostavnih korakih in vse skupaj obdržati na internetu, tako da je dostopno tud iz ležalnika pod palmo na naši priljubljeni peščeni plaži…?

1. Kot prvo si bomo za eno od svojih domen odprli gmail hosted email račun. Ker smo škrti in na netu raje služimo kot zapravljamo popolnoma zadostuje, bomo izbrali free verzijo. Pazimo edino, da prvi račun odpremo na domeni za katero si želimo email naslove mogoče tudi podeliti med svoje prijatelje, družino, za promocijo itd… Dobili bomo v bistvu gmail račun, ki pa bo imel za afno našo lastno domeno in ne gmail.com.
2. Da zadeva deluje in prihaja pošta na gmail moramo popraviti MX zapis. To storimo v cPanelu takole:
   1. Vpišemo se v cPanel.
   2. Mail.
   3. Modify Mail Exchanger (MX Entry).
   4. Change an MX Entry.
   5. V Change MX for… vpišemo ASPMX.L.GOOGLE.COM.
   6. Change. Voila!

   Če imamo dostop do česa drugega to popravimo tam, če tega dostopa nimamo, bomo morali prositi naše gostovanje (sicer je močno priporočljivo, da za ukvarjanje z zaslužkom na internetu dobimo tako gostovanje, kjer si take stvari lahko naštelamo sami…)

3. Sedaj bomo pa vse svoje ostale domene naložili na ta isti račun. Tako bomo lahko iz enega gmail hosted email računa kontrolirali vse svoje maile. Vpišemo se v svoj račun, ki ga sedaj najdemo na mail.google.com/a/našadomena.končnica potem gremo na manage this domain -> domain settings -> domain names in -> add a domain alias. Sedaj dodamo naslednjo domeno, spet popravimo MX zapise tako da pošta leti tja kamor more in gremo naprej, dodamo naslednji domain alias za našo naslednjo domeno, popravimo MX zapise itd itd itd…dokler ne naložimo gor vseh naših hudih email naslovov. (Ta korak bi lahko tudi preskočili in bi ostale emaile prenesli tako kot v koraku 4, vendar v tem primeru grejo maili najprej še vedno na stari email server, potem pa jih google iz tam pobere in nabaše v naš novi ultimate inbox.)
4. Potem gremo nazaj v inbox naše osnovne gmail hosted domene in gremo na settings -> accounts -> add another email address in naložimo notri vse naše email naslove iz vseh teh domen, ki smo jih prej dodali kot domain alias. Za vsak email bo google poslal pošto, preko katere potrdimo, da smo to res mi, ampak ker smo prej že poštimali MX zapise bo ta pošta prišla v naš novi inbox v katerem se že nahajamo. Kliknemo na link za potrditev in stvar je urejena. (Lahko bi pa ostale email naslove naložili preko add another email account…glej oklepaj točke 3 (uh, a delamo zmedo?))
5. Lahko nastavimo še kateri email naslov je glavni in ena zelo uporabna stran, ki bi nas rašila ene parih zmed, če bi jo opazili prej (ups…)-> izberemo: Reply from the same address the message was sent to.
6. In nazadnje, fajn si je nastaviti še labels za vsak email naslov. Za ležalnik si nastavimo label NE MOTI in naredimo še filter, ki vsej pošti poslani na zivjo (afna) lezalnik.com prilepi label NE MORI 🙂 tako, da lažje posortiramo svojo pošto.

Uh, bloging is hard work. Do naslednjič želimo vsem, da bi vam ljubica pokojnega južnoafriškega diktatorja končno nakazala tistih 10 mio $, ki jih za vraga ne more spraviti iz države drugače kot s pomočjo vas. Srečno.

Tags: email, gmail, kako urediti email naslove